明確な課題に対して
業務フロー・システム最適化プロジェクト
具体的な業務課題を取り上げ、実際に機能し再現可能な業務ソリューションへと変えていきます。単なる提案として終わらせるのではなく、設計を実際に導入し、テスト、文書化、定着、そして安定運用まで進めます。
再設計された業務フロー
将来の業務フロー、明確な責任範囲、円滑な引き継ぎと承認プロセス、意思決定のポイント、そして負荷がかかった状況でもプロセスを維持するための管理体制。
活用が期待されるシステム
業務要件・システム要件、CRMおよび業務フローツールの改善、スケジューリング、レポート体制、ダッシュボード、データ標準、そして効果が見込める範囲でのローコード自動化。
導入だけでなく定着へ
UAT、SOP、トレーニング、展開、および責任の所在とエスカレーション体制が明確に定められた安定化期間を設けることで、変更内容が日常業務に組み込まれて定着するようにする。
よくある問題箇所
- リード獲得
- 顧客導入プロセス
- CRMワークフロー
- 日程調整
- プロジェクトデリバリー
- 承認
- 請求・債権回収
- 業務遂行と品質管理
- タスク管理
- ベンダー調整
- 経営層向け報告
一般的なスコープ
- 将来の業務フロー、責任の所在、引き継ぎ、および承認
- ビジネス要件およびシステム要件
- CRM・プロジェクト・ワークフローツールの改善
- レポート体制とダッシュボード
- ローコード自動化およびデータ標準
- 業務統制
- UAT、SOP(標準作業手順書)、トレーニング、およびロールアウト
- 安定化および引き継ぎ
最終成果物は、組織が実際に運用、測定、および維持管理できる、機能的なオペレーショナル・ソリューションです。